OTOO 솔루션의 모든 화면에서 공통으로 쓰는 용어, 화면 구성, 기능 버튼, 엑셀 업로드, 그리드 사용법을 안내합니다. 주문·입고·출고 등 업무별 가이드를 읽기 전에 먼저 보시면 좋습니다.
한눈에 보기
알고 싶은 것 | 볼 곳 |
로트, 할당, 가용재고가 무엇인지 | 1. 용어 |
화면이 어떻게 나뉘어 있는지 | 2. 화면 구성 |
검색·신규·저장 등 버튼이 하는 일 | 3. 기능 버튼 |
엑셀로 여러 건을 한 번에 등록하는 방법 | 4. 엑셀 업로드 |
컬럼 순서 변경, 엑셀 저장, 셀 수정 | 5. 그리드 사용법 |
1. 용어
용어 | 뜻 |
LOT (로트) | 상품이 언제, 어디서, 어떤 조건으로 만들어졌는지 구분하는 식별 기준 |
출고 할당 | 출고 요청이 들어왔을 때, 재고 중 어떤 상품을 내보낼지 미리 지정하는 것. 주문·출고가 동시에 생겨도 필요한 재고를 미리 확보하고, 부족한 재고를 사전에 파악할 수 있음 |
로케이션 할당 | 특정 로케이션의 재고를 쓸 수 있는지, 사용 불가로 관리할지 미리 정해 두는 것. 예: 반품 로케이션을 사용 불가로 지정하면 그 재고는 출고 등 일반 작업에 쓰지 않음 |
가용재고 | 지금 실제로 출고하거나 쓸 수 있는 수량. 창고에 있는 수량에서 할당된 재고와 출고 불가 상태 재고를 뺀 값 |
왜 로트가 필요한가요?
•
정확한 재고 관리: 같은 상품이라도 입고 시점, 제조일자, 유통기한이 다르므로 로트별로 재고를 관리합니다.
•
문제 발생 시 추적: 특정 재고에 문제가 생기면 로트로 언제 들어오고 언제 나갔는지 빠르게 찾습니다.
•
효율적인 출고: 먼저 들어온 상품을 먼저 내보내는 등 출고 규칙을 적용하기 쉽습니다.
OTOO가 제공하는 로트 정보
항목 | 설명 |
로트속성 | 회사별로 정해서 관리 (예: 유통기한, 제조일자, 소비기한) |
입고일자 | 입고일자로 로트를 더 세분화 |
품목속성 | 품목 특성에 따라 로트를 구분 (정상품 / 불량품 / 보류품) |
화면마다 가용재고가 다르게 보이는 이유
화면 | 가용재고에 포함되는 것 |
주문 | 출고 예정 상태 수량과 '로케이션 할당불가' 상태 재고까지 포함해 표시 |
출고 (로트 지정) | 선택한 로트의 가용재고만 표시 |
출고 (로트 미지정) | 해당 품목 중 같은 품목속성을 가진 가용재고 표시 |
2. 화면 구성
대부분의 화면은 검색 조건 → 마스터 그리드 → 디테일 그리드의 세 영역과 우측 상단 기능 버튼으로 이루어져 있습니다.
2-1. 전표형 화면 (마스터 & 디테일)
영역 | 역할 |
검색 조건 | 조회할 조건(기간, 창고, 상태 등)을 입력 |
마스터 그리드 | 전표 목록. 한 행을 선택하면 아래 디테일에 상세가 표시됨 |
디테일 그리드 | 선택한 전표의 품목 등 상세 데이터 |
기능 버튼 (우측 상단) | 화면별로 필요한 버튼만 표시 |
그리드별 버튼 | 마스터 그리드 우측 상단 버튼은 마스터에, 디테일 그리드 우측 상단 버튼은 디테일에 적용됨 |
2-2. 실행형 화면
검색 조건으로 저장된 정보를 마스터 그리드에 조회한 뒤, 체크한 대상만 처리하는 화면입니다. (예: 입고완료, 주문처리, 출고처리)
3. 기능 버튼
버튼 | 기능 |
검색 | 검색 조건으로 마스터를 조회하고, 선택한 마스터 행의 디테일도 조회 |
신규 | 새 마스터 행 추가. 마스터를 입력한 뒤 디테일을 여러 건 입력 |
저장 | 새로 입력하거나 수정한 정보 저장 |
삭제 | 선택한 마스터 삭제 |
실행 | 화면별 업무 처리 (예: 입고완료, 주문처리, 출고처리) |
취소 | 선택한 마스터를 더 이상 쓰지 못하게 취소 |
출력 / 인쇄 | 선택한 데이터의 리포트 출력 (3-1 참고) |
사용 / 미사용 | 선택한 마스터를 사용 또는 미사용 처리 |
행추가(+) / 행삭제(−) | 그리드 행 추가·삭제 |
돋보기 | 항목별 검색 팝업을 열어 값을 선택 (3-2 참고) |
업로드 | 엑셀로 여러 건을 한 번에 등록 (4. 엑셀 업로드 참고) |
3-1. 리포트 출력
방법 | 설명 |
한 건 출력 | 마스터 행의 출력 버튼을 누르고 해당 마스터의 리포트를 골라 출력 |
여러 건 출력 | 발행 화면에서 원하는 전표를 여러 개 선택해 한 번에 출력 |
3-2. 돋보기 (코드 검색 팝업)
1.
돋보기를 누르면 코드 검색 팝업이 열립니다.
2.
원하는 값을 선택하고 확인을 누르거나 더블클릭하면 그리드에 자동으로 입력됩니다.
그리드 셀에 검색어를 입력하고 엔터를 누르면, 검색 결과가 하나일 때는 팝업 없이 바로 입력됩니다.4. 엑셀 업로드
여러 건을 한 번에 등록할 때 업로드 버튼을 씁니다. 모든 화면의 업로드는 같은 방식으로 진행됩니다.
작업 절차
1.
양식 받기 — 업로드 팝업에서 마우스 오른쪽 버튼 → 엑셀저장을 골라 엑셀 파일을 내려받습니다.
2.
내용 입력 — 1열(체크메시지)을 제외한 항목을 입력합니다. 필수(*) 항목만 입력해도 업로드됩니다.
3.
파일 선택 — 파일선택 버튼으로 작성한 파일을 올립니다.
4.
체크 (필수) — 체크 버튼으로 데이터를 검증합니다. 문제가 있으면 체크메시지 열에 에러가 표시됩니다.
5.
업로드 — 에러 항목을 고친 뒤 다시 업로드합니다.
내려받은 엑셀의 형식(열 순서·제목)은 바꾸면 안 됩니다. 입력 전에 업로드 참고사항을 꼭 확인하고, 항목별 요구사항에 맞게 작성하세요.
5. 그리드 사용법
5-1. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴
메뉴 | 기능 |
컬럼변경 | 설정 팝업에서 표시할 컬럼·숨길 컬럼과 순서를 지정 (사용자 아이디별 저장) |
컬럼저장 | 컬럼을 드래그해 순서나 너비를 바꾼 뒤 저장 (사용자 아이디별 저장) |
컬럼초기화 | 시스템 기본값으로 되돌림 |
그룹핑표시숨김 | 그리드 위에 설정 영역이 생기며, 선택한 컬럼으로 데이터를 묶어 조회 |
엑셀저장 | 그리드에 표시된 데이터를 그대로 엑셀로 저장 |
CSV저장 | 그리드에 표시된 데이터를 CSV로 저장 |
5-2. 그리드 셀 다루기
하고 싶은 일 | 방법 |
셀 이동 | 마우스 클릭, 화살표, Tab, Enter |
셀 수정 | 셀을 더블클릭하거나, 바로 입력하거나, F2 |
자주 묻는 질문
증상 | 원인 | 해결 |
업로드하면 체크메시지에 에러가 나와요 | 항목별 요구사항에 맞지 않음 | 에러 내용대로 고친 뒤 다시 체크 → 업로드 |
업로드 파일이 인식되지 않아요 | 내려받은 양식의 형식을 바꿈 | 업로드 팝업에서 양식을 다시 받아 형식을 바꾸지 않고 작성 |
코드를 모르겠어요 | — | 돋보기로 코드 검색 팝업을 열어 선택 |
필요한 컬럼만 보고 싶어요 | — | 오른쪽 버튼 → 컬럼변경. 내 아이디에만 적용됨 |
컬럼 순서를 원래대로 돌리고 싶어요 | — | 오른쪽 버튼 → 컬럼초기화 |
조회한 내용을 엑셀로 받고 싶어요 | — | 오른쪽 버튼 → 엑셀저장 또는 CSV저장 |
주문과 출고 화면의 가용재고가 달라요 | 화면별 계산 기준이 다름 | 1. 용어의 '화면마다 가용재고가 다르게 보이는 이유' 참고 |
재고는 있는데 출고에 쓸 수 없어요 | 재고가 할당됐거나 사용 불가 로케이션에 있음 | 가용재고를 확인하고, 로케이션 할당 설정 점검 |










