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일나와 사용 설명서 - 모바일
근로자용
1. 로그인 · 회원가입
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아이디와 비밀번호를 입력하고 로그인을 누르세요.
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처음 이용하신다면 회원가입을 눌러 아이디 · 이름 · 휴대폰번호 · 비밀번호 4가지 항목을 입력해 가입하세요.
2. 메인화면 (홈)
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오늘 출근·퇴근 시간을 확인할 수 있습니다.
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QR 출퇴근 버튼을 누르면 바로 QR 출퇴근 화면으로 이동합니다.
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아래 메뉴에서 출퇴근 기록, 근무 일정, 급여명세서, 공지사항 화면으로 이동할 수 있습니다.
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왼쪽 위 ☰ 버튼을 누르면 근무지 등록, 내 정보 등 나머지 메뉴도 볼 수 있습니다.
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등록된 근무지가 없으면 화면 위에 안내가 뜨며, 등록하기를 누르면 근무지 등록 화면으로 이동합니다.
3. QR 출퇴근
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출근 또는 퇴근을 선택하세요.
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QR코드 생성을 누르고 얼굴이 잘 보이게 카메라로 촬영하세요.
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화면에 뜬 QR코드를 지정된 근무지 장소에서 스캔합니다. (15초마다 자동으로 갱신됩니다.)
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관리자가 스캔하면 출퇴근 처리가 완료됩니다.
왜 얼굴 사진을 찍나요? 본인이 직접 출퇴근하는 것이 맞는지 확인하기 위해서예요. 촬영한 사진은 QR코드와 함께 출퇴근 기록에 남아 다른 사람이 대신 출퇴근 처리(대리 출퇴근)하는 것을 막아줍니다.4. 출퇴근 기록
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상단 화살표로 확인하고 싶은 월을 선택하세요.
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이번 달 출근일 · 퇴근완료 · 미퇴근 일수를 한눈에 볼 수 있습니다.
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날짜별 출근·퇴근 시간을 목록에서 확인하세요.
5. 근무지 등록
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화면에 뜬 내 QR코드를 관리자에게 보여주세요.
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관리자가 QR코드를 스캔하고 근무 조건을 입력하면 근무지 등록이 완료됩니다.
6. 근무 일정
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상단에서 확인하고 싶은 월을 선택하세요.
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예정된 근무일과 근무유형, 근무지를 목록으로 확인할 수 있습니다.
7. 급여명세서
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상단에서 확인하고 싶은 월을 선택하세요.
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기본·연장·야간 근무시간과 이번 달 예상 급여를 확인하세요.
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아래 목록에서 날짜별 상세 내역을 볼 수 있습니다.
8. 공지사항
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목록에서 공지사항을 눌러 자세한 내용을 확인하세요.
9. 내 정보
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이름, 연락처, 소속, 근무조건 등 내 정보를 확인하세요.
•
비밀번호 변경을 눌러 새 비밀번호로 바꿀 수 있습니다.
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회원 탈퇴를 누르면 탈퇴 사유를 선택하고 비밀번호를 확인한 뒤 탈퇴할 수 있습니다.
탈퇴하면 진행 중인 근무 계약이 모두 종료되고 계정으로 다시 로그인할 수 없어요. 신중하게 진행해 주세요.관리자용
1. QR 스캔 출퇴근
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근무자가 있는 창고를 선택하세요.
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QR 스캔 시작을 누르고 근무자의 QR코드를 카메라로 비추세요.
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인식되면 출근·퇴근 처리가 자동으로 완료되고 화면에 결과가 표시됩니다.
2. 근무 배정
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계약업체 · 창고 · 부서 · 근무유형 · 직군을 순서대로 선택하세요.
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근무 시작일(필요 시 종료일, 근무 요일)을 입력하세요.
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근무자 QR 스캔을 눌러 근로자의 QR코드를 스캔하면 배정이 완료됩니다.
3. 근무 현황
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날짜와 계약업체·창고 등 조건을 선택해 조회하세요.
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예정 · 출근 · 미출근 인원수를 한눈에 확인할 수 있습니다.
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근무자 목록에서 이름을 확인하고, 출근·퇴근 사진도 볼 수 있습니다.
4. 공지사항 관리
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등록된 공지사항 목록을 확인하세요.
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목록에서 원하는 항목을 누르면 제목, 등록일, 내용을 확인할 수 있습니다.
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이 화면은 조회 전용입니다. (공지 등록·삭제는 웹에서 진행해주세요.)
5. 근로자 관리
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계약업체·창고·부서·근무상태로 원하는 근로자를 검색하세요.
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이름으로도 검색할 수 있습니다.
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목록에서 근로자를 눌러 연락처, 근무조건, 계약기간 등 상세정보를 확인하세요.
6. 내 정보
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소속 회사와 창고 정보를 확인하세요.
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비밀번호 변경을 눌러 새 비밀번호로 바꿀 수 있습니다.
일나와 사용 설명서 - 웹
1. 기준정보 > 근태기준정보
1-1. 계약업체 [H000004]
창고에 인력을 공급하는 계약업체(파견/용역업체)의 기본정보를 등록·관리합니다.
1-2. 계약업체권한 [H000022]
계정별로 조회 가능한 계약업체를 지정해 데이터 접근 범위를 제한합니다.
1-3. 부서 [H000005]
창고 내 "부서"를 등록·관리합니다. 근무유형·계약·티오등록의 기준 데이터입니다.
1-4. 부서별근무유형 [H000007]
부서별 근무 시작/종료시간과 휴게시간을 정의합니다. 계약·티오등록·급여계산에서 참조됩니다.
당일 ~ 익일로 넘어가는 근무(석간조) 설명
대부분의 근무유형은 근무 시작일/종료일이 모두 "당일"이지만, 석간조처럼 자정을 넘겨 근무하는 경우는 화면에서 근무종료일을 [익일]로 지정합니다.
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예) 석간조: 18:00(당일) ~ 01:00(익일), 휴게시간도 23:00(당일) ~ 00:00(익일)로 익일 구분을 사용
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근무유형 등록 화면(H000007)에는 근무시작/종료 시각마다 "당일/익일" 선택란이 별도로 있어, 자정을 넘기는 근무는 반드시 종료(또는 휴게 종료) 시각을 "익일"로 지정해야 실제 근무시간이 정확히 계산됩니다.
1-5. 근태시간정책설정 [H000014]
조기출근·지각·조퇴·연장근무 인정 기준을 정의합니다. 직군에서 이 정책을 선택해 사용합니다.
1-6. 급여기준정책설정 [H000016]
연장·심야·휴업·휴일근로 등 각종 수당비율(%)을 회사 단위로 관리합니다. 급여정산의 계산 기준입니다.
1-7. 직군 [H000009]
근무자 구분 단위인 "직군"을 정의하고, 일용직여부·근태정책·각종 수당지급여부를 설정합니다.
근무모드(일용직/고정/변동/무기) 구분
근무모드 | 설명 |
일용직 | 일 단위로 계약하는 근무자입니다. 직군의 "일용직여부"를 “예”로 설정하면 적용되며, 이 경우 근무모드 항목 자체는 비활성화됩니다. 일당 기준으로 정산됩니다. (일정산(일당) H200310 → 월정산(일당) H200510) |
고정 | 근무요일·근무시간이 고정된 근로계약입니다. |
변동 | 근무요일·근무시간이 상황에 따라 바뀌는 근로계약입니다. |
무기 | 계약기간을 정하지 않은(무기한) 근로계약입니다. |
※ 일용직이 아닌 직군(고정/변동/무기)은 근무자계약관리(H000010)의 "근무계약" 항목에 (고정/변동/무기) 동일한 구분값으로 표시되며, 시급 기준 정산 (일정산 → 주정산 → 월정산)을 따릅니다.
1-8. 직군별급여설정 [H000008]
직군별 기본시급·심야교통비·일당을 적용기간별로 관리합니다. 계약·급여정산의 기초 데이터입니다.
1-9. 공휴일설정 [H000017]
연도별 공휴일을 등록해 휴일근로수당 판정 기준으로 사용합니다.
2. 근태관리 > 계약관리
2-1. 사전근무자등록 [H000019]
모바일에서 미가입한 신규 근무자를 사전 등록하고, 가입 안내 문자 발송 후 정식 계약으로 전환합니다.
버튼별 기능
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문자전송: 체크한 근무자에게 회원가입 안내 문자를 발송합니다.
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계약등록: 회원가입이 완료된 근무자를 체크해 근무자계약관리(H000010)의 정식 계약 데이터로 전환합니다.
(직군 기준급여 존재 여부, 중복계약 여부를 검증)
2-2. 근무자계약관리 [H000010]
근무자의 근로계약을 등록·관리하고, 계약등록·해지·종료·직군변경 등 계약 생애주기를 처리하는 핵심 화면입니다.
버튼별 기능
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계약등록: 정정요청/취소 상태의 근무자를 계약요청 상태로 전환하고(서명이 필요 없는 경우 계약체결까지) 근로계약서를 발급합니다.
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계약해지: 관련 근태전표·정산데이터를 함께 삭제하고 계약을 해지 상태로 전환합니다.
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계약종료: 팝업에서 종료일을 입력하면, 해당일 이후의 근태/정산 데이터를 삭제하고 계약을 종료 처리합니다.
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직군변경: 팝업에서 변경기준일과 신규 직군을 입력하면, 기존 계약을 종료하고 새 직군으로 계약을 새로 생성합니다.
2-3. 계약종료일등록 [H000025]
장기 미출근자를 조회해 일괄로 계약종료 처리합니다.
버튼별 기능
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계약종료: 팝업에서 종료일을 입력하면, 체크한 장기 미출근자에 대해 해당일 이후 근태/정산 데이터를 삭제하고 계약을 종료 처리합니다.
3. 근태관리 > 근무계획
3-1. 유연근무일정등록 [H100100]
근무자를 특정 근무일자·근무유형에 배정합니다. 배정 데이터는 근태등록(H200210)의 기초 자료가 됩니다.
※ 근무유형 중 변동 유형에 작업자가 있을 경우 사용합니다.
버튼별 기능
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저장: 달력에서 선택한 날짜와 체크한 근무자를 조합해 배정을 생성합니다. 저장 시 ①해당 날짜 중복배정 여부, ②근무기간(근무시작~종료일) 여부, ③주당 최대 배정일수 초과 여부를 순서대로 검증합니다.
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삭제: 달력에서 선택한 날짜의 모든 근무자 배정을 일괄 삭제합니다.
3-2. 유연근무일정변경 [H100110]
이미 배정된 스케줄의 근무일자를 다른 날짜로 일괄 변경합니다.
※ 근무유형 중 변동 유형에 작업자가 있을 경우 사용합니다.
버튼별 기능
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일자변경: 체크한 배정 건을 대상으로 팝업에서 [변경후 근무일자]를 입력하면, 기존 배정을 삭제하고 새 날짜로 재등록합니다. (중복배정·근무기간을 체크합니다.)
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삭제: 체크한 배정 건을 완전히 삭제합니다.
티오(T.O)등록·배정을 사용하는 이유
물류센터는 매일 물동량이 달라지기 때문에, 고정된 근무자 스케줄만으로는 그날그날 필요한 인원을 정확히 맞추기 어렵습니다. 이를 위해 "필요 인원을 먼저 정하는 단계"와 "실제 근무자를 채우는 단계"를 아래처럼 두 화면으로 분리해 운영합니다.
1.
티오(T.O)등록(H000020) — 계획 단계: 창고/부서/근무유형/일자별로 "오늘 몇 명이 필요한가"(배정TO)를 먼저 정합니다. 물동량 예측이나 운영 계획에 따라 관리자가 인원 목표치를 세팅하는 단계이며, 아직 어떤 근무자를 투입할지는 정하지 않습니다.
2.
티오(T.O)배정(H000021) — 실행 단계: 위에서 정한 목표 인원(TO)에 맞춰 실제 근무자를 채워 넣습니다. "미배정 근무자" 탭에서 아직 배정되지 않은 근무자를 조건으로 찾아 배정하거나, 전날 배정자를 그대로 불러와 빠르게 채울 수 있습니다.
이렇게 계획(목표 인원)과 실행(실제 배정)을 나누면, 티오(T.O)등록 화면의 "배정TO(목표) . 배정근무자(실제 배정) . 출근인원(실제 출근)" 컬럼을 통해 어느 창고·부서·일자에 인원이 부족한지 한눈에 파악할 수 있고, 부족한 곳만 골라 티오(T.O)배정 화면에서 채워 넣는 식으로 일용직·파견 인력을 효율적으로 운영할 수 있습니다.
3-3. 티오(T.O)등록 [H000020]
창고/부서/일자별로 필요한 근무 인원수(배정TO)를 설정하고 실제 배정·출근 현황을 확인합니다.
버튼별 기능
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업로드: [근무일자·계약업체코드·창고코드·부서코드·근무유형코드·TO배정(필요인원수)·비고]를 채운 엑셀 양식을 올립니다. 배정TO 값을 일괄 반영합니다. (창고·부서·일자에 대해 필요 인원수를 한 번에 세팅할 때 사용합니다.)
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저장: 배정TO 값을 저장합니다.
3-4. 티오(T.O)배정 [H000021]
설정된 TO에 실제 근무자를 배정합니다.
버튼별 기능
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전일 근무자 불러오기: 기준일 전날 배정된 근무자 목록을 불러와, 선택한 근무자를 오늘 TO에 일괄 배정합니다.
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근무자추가/삭제: 팝업에서 조건으로 근무자를 검색해 배정 목록에 추가하거나, 이미 배정된 근무자를 목록에서 제외합니다.
•
저장: 추가/삭제한 배정 내역을 저장합니다. (이미 배정된 근무자는 중복 등록되지 않도록 자동 제외됩니다.)
•
업로드: [근무일자·계약업체코드·창고코드·부서코드·근무유형코드·근무자발급번호(모두 필수 항목)]를 채운 엑셀 양식을 올립니다. 해당 TO에 일괄 배정합니다. (다수 근무자를 한 번에 배정할 때 사용합니다.)
3-5. 월간근무계획현황 [H100120]
월 단위 배정 현황을 일자별로 조회합니다.
4. 근태관리 > 근태관리
4-1. 근태등록 [H200210]
배정 데이터를 근거로 근태전표(예정 상태)를 생성합니다. 근태확정(H200220)의 전 단계입니다.
버튼별 기능
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신규생성: 팝업에서 조건(근무일자범위/계약업체/창고/부서/근무유형/직군)을 입력하면, 해당하는 전체 배정 건에 대해 근태전표를 일괄 생성합니다.
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재생성: 체크한 근태전표를 삭제 후 다시 생성합니다. (단, 이미 근태확정된 전표는 재생성할 수 없습니다.)
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추가생성: 팝업에서 조건 검색 후, 아직 근태전표가 없는 근무자만 체크해 전표를 추가로 생성합니다.
4-2. 근태확정 [H200220]
예정 상태 근태전표의 출퇴근시간·근무상태를 검토·수정하고 확정 처리합니다. 확정된 전표만 정산 대상이 됩니다.
버튼별 기능
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저장: 인정 출퇴근시간·근무상태 등 수정 내용을 저장합니다. (예정 상태 건만 가능하며, 출퇴근시간·근무상태 조합 오류를 자동 검증합니다.)
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근태확정: 체크한 예정 상태 전표를 확정 처리합니다.
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근태확정취소: 체크한 확정 전표를 예정 상태로 되돌립니다. 단, 이미 정산이 마감된 전표는 취소할 수 없습니다.
4-3. 근태기록조회 [H200230]
근무자의 실제 출퇴근 기록을 조회 전용으로 확인합니다.
4-4. 근무시간집계 [H300400]
창고/부서/직군/계약업체별 근무시간(총근무·연장·휴업)을 집계해 노무관리에 활용합니다.
4-5. 근태내역집계 [H300600]
창고/부서/직군/계약업체 단위별 근태 상태(근무·결근·지각 등) 인원수와 비율을 집계해 근태 준수율을 모니터링합니다.
5. 근태관리 > 급여관리
정산 체계 안내 (시급 / 일당)
근무자의 근무모드(H000009 참고)에 따라 정산이 두 갈래로 나뉩니다.
구분 | 대상 | 정산 흐름 | 특징 |
시급 기준 | 근무모드 고정/변동/무기 | 일정산 → 주정산 → 월정산 (3단계) | 주휴수당·연차수당·4대보험까지 계산 |
일당 기준 | 근무모드 일용직 | 일정산(일당) → 월정산(일당) (2단계, 주정산 생략) | 근무시간·수당 기반 단순 정산, 4대보험 계산 없음 |
5-1. 일정산(일당) [H200310]
확정된 근태전표를 근거로 일 단위 급여 (일당) 기준으로 계산·마감합니다.
버튼별 기능
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정산: 체크한 건(마감되지 않은 건만) 정산을 실행합니다. 근태전표가 미생성이거나 예정 상태이면 정산할 수 없습니다.
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수당 : (그리드의 수당 버튼 / 상단 "수당 일괄적용") 정산된 건에 기타수당(수당유형·금액·비고)을 추가로 입력합니다. 개별 건은 그리드의 수당 버튼으로, 여러 건은 상단 "수당 일괄적용"으로 한 번에 입력할 수 있습니다. 정산 전이거나 이미 마감된 건에는 수당을 입력할 수 없습니다. (반드시 "정산" 실행 후, "마감" 전에 입력해야 합니다.)
•
마감: 정산 완료되고 마감 처리합니다.
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마감해제: 마감된 건을 해제합니다. 단, 월정산이 이미 마감되어 있으면 해제할 수 없습니다.
5-2. 월정산(일당) [H200510]
일정산(일당) 마감 데이터로 월 단위 최종 급여를 계약업체 기준으로 정산합니다.
버튼별 기능
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정산: 일정산(일당) 마감 데이터를 근거로 월정산(일당) 데이터를 등록합니다. 일정산이 마감되어 있지 않으면 정산할 수 없습니다.
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마감: 정산 완료된 건을 마감 처리해 월정산을 확정합니다.
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마감해제: 마감된 건을 해제합니다.
5-3. 급여비용집계 [H300500]
창고/부서/직군/계약업체 단위별 확정 급여비용(총급여·연장수당·휴업수당)을 집계해 인건비를 분석합니다.
6. 근태관리 > 근태현황
6-1. 부서별급여현황 [H300100]
부서 단위로 확정 급여·근무시간·인원을 집계해 부서별 인건비 배분을 파악합니다.
6-2. 부서별근무현황 [H300110]
부서별급여현황에서 급여를 제외하고 근무시간·인원만 확인합니다.
6-3. 화주별급여현황 [H300200]
화주(고객사) 단위로 확정 급여·근무시간·인원을 집계해 청구 인건비 산정 근거로 활용합니다.
6-4. 화주별근무현황 [H300210]
화주별급여현황에서 급여를 제외하고 근무시간·인원만 확인합니다.