[1] 발주 등록 (발주관리 > 발주관리 > 발주등록)
발주등록 기능은 상품의 발주내역 작성에 사용됩니다.
1. 신규 발주 내역 입력
신규 발주내역 입력시 필요한 내용은 다음과 같습니다.
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발주일자(필수) : 발주 일자를 입력합니다. 일자는 현재 시점의 이전, 이후 모두 가능합니다.
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발주유형 : 국내 / 해외 / 무재고 중 해당하는 발주 유형을 선택합니다.
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과세구분 : 과세/영세/면세 중 해당하는 과세 구분을 선택합니다.
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창고코드(필수) / 창고명 : 상품이 입고 될 창고 코드 및 창고명을 입력합니다.
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화주코드 (필수) / 화주명 : 상품을 발주하는 화주 정보를 입력합니다.
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거래처코드 (필수) / 거래처명 : 상품의 공급 거래처를 입력합니다.
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거래처담당자 / 담당자전화번호 / 거래처메일 : 거래처의 정보를 입력합니다.
기준정보 항목의 거래처 페이지에 정보가 입력되었다면 거래처 코드 입력시 해당하는 정보가 자동으로 입력됩니다.
2. 발주 상세 내역 입력
발주 업체 및 입고 정보가 입력이 완료되면 하단 그리드에 상세 내역을 입력합니다.
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품목코드(필수) / 품목명 : 발주할 상품의 품목 정보를 입력합니다.
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규격 / 단위 : 상품에 등록된 규격과 단위가 자동으로 입력됩니다.
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납기일1차 / 납기일2차 : 납기 예정을 입력합니다.
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발주수량 / 단가 / 발주금액 : 발주 수량을 입력합니다.
수량 입력시 기존 설정한 단가와 곱해져 총 발주금액이 자동 계산되며,
발주 단가는 수정할 수 있습니다.
위 정보를 모두 입력 후 저장버튼을 누르면 신규 발주내역이 생성되며,
발주 번호 및 발주 순서가 자동 생성되어 입력됩니다.
3. 발주 요청서 출력
발주 등록이 완료된 내역은 입력창 내 출력 버튼(프린트 모양)을 통해 발주서 생성 및 출력이 가능합니다.
4. 발주 취소
발주 내역 작성이 완료 후 저장된 내역은 확정 전까지 세부사항 (납기 , 수량, 단가)를 수정할 수 있으며, 발주가 취소된 경우 우측 상단의 취소버튼을 통해 발주 취소를 진행할 수 있습니다.
[2] 발주 확정 (발주관리 > 발주관리 > 발주확정)
발주확정 기능은 등록된 발주 내역의 확정 및 발주서 전송에 사용됩니다.
1.
발주등록이 된 내역을 확정할 수 있으며 발주 리스트 내에서 ‘메일전송여부’를 체크하면
등록된 이메일로 발주서를 전송할 수 있습니다.
2.
중앙 상단 발주 상태값에서 전체 혹은 확정으로 검색 후 발주 확정된 주문건을 선택하여 입고 발행 처리를 할 수 있습니다.
입고 발행 처리시 입고 예정 일자를 지정하여 해당 항목의 입고 예정내역이 생성됩니다.
3.
발주 확정 이후 미입고 내역의 변경이 발생할 경우 발주 확정에서 확정 취소를 통해 발주 확정을 취소할 수 있습니다.
확정이 취소된 발주건은 다시 예정 상태로 변경됩니다.
[3] 발주 현황 (발주관리 > 발주관리 >발주현황)
발주현황 기능은 기 등록된 발주 내역의 검색에 사용합니다.
발주상태 값, 입고 여부, 창고, 거래처, 품목, 발주번호 등 다양한 정보를 기반으로
발주내역과 진행 상태를 검색할 수 있습니다.