[0] 기준정보 설정 방법 (영상)
[1] 사용자 (기준정보 > 기준정보 > 사용자)
사용자 별 계정 생성 및 관리에 사용됩니다.
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1. 사용자 계정 생성
우측 하단의 + 모양의 버튼을 통해 신규 사용자 계정을 입력할 수 있습니다.
신규 사용자 계정의 입력 내역은 다음과 같습니다.
•
사용자코드 (필수) : 사용자의 로그인 계정을 입력합니다. 사용자코드는 4~20자의 영문자, 숫자, 특수기호(_)만 사용 가능하며 대/소문자를 구분하지 않습니다.
•
사용자명 (필수) : 사용자의 이름입니다.
•
사용자그룹 : 지정된 사용자 그룹에 따라 설정한 화면 사용 권한이 부여됩니다.
만약 사용자 그룹이 미지정된 경우, 개별 권한이 부여됩니다.
(*아래에 있는 2.권한 관리 참조)
•
전화번호 : 사용자의 전화번호입니다.
(비밀번호 분실시 해당 전화번호로 인증 문자가 전송됩니다.)
•
이메일 : 사용자의 이메일입니다.
(비밀번호 분실시 해당 이메일로 인증 메일이 전송됩니다.)
•
화주코드 : WMS상의 화주코드입니다. 3PL 기업의 경우 해당 값으로 화주를 구분할 수 있습니다.
화주코드를 미리 설정해두면, 조회 화면에서 해당 화주가 기본값으로 자동 선택되어 보다 빠르게 조회할 수 있습니다.
([기준정보>기준정보>화주] 페이지에서 사전 등록 필요)
•
화주여부 : 화주 여부 체크 시, 화주코드에 설정된 화주의 데이터만 조회할 수 있습니다.
•
창고코드 : 사용자의 기본 창고코드를 설정합니다.
창고코드를 미리 설정해두면, 조회 화면에서 해당 창고가 기본값으로 자동 선택되어 보다 빠르게 조회할 수 있습니다.
([기준정보>기준정보>창고] 페이지에서 사전 등록 필요)
•
멀티창고여부 : 멀티창고의 사용 여부를 체크합니다.
멀티창고여부 란? [클릭]
•
잠김여부 : 5회연속 비밀번호가 틀린경우 계정이 잠김상태가 됩니다. 잠김여부를 해제하면 해당 계정은다시 사용할 수 있습니다.
만약, 비밀번호로 인한 잠김일 경우 비밀번호 초기화를 진행한 후 비밀번호 재설정을 진행해주세요.
2.권한 관리
•
프로그램권한관리 (관리자 > 환경설정 > 프로그램권한관리)
◦
사용자별 프로그램의 권한을 부여할 수 있습니다.
1. 화면 좌측(사용자 리스트)에서 권한을 수정할 사용자를 클릭합니다.
2.
①의 체크박스에서 부여 할 권한을 체크한 후 ②의 +버튼을 눌러 사용 가능한 메뉴로 이동시킬 수 있습니다. (주황색 대메뉴 / 파란색 중메뉴를 클릭시 하위 메뉴들이 전체 선택됩니다.)
3.
④의 체크박스를 통해 권한이 부여된 메뉴의 세부 권한을 지정할 수 있습니다.
(수정 / 삭제 / 실행 / 출력 권한)
4.
기존 부여된 권한을 사용 불가로 처리할 경우 ③의 체크박스를 선택 후 우측 상단의 ⑤ -버튼을 누르면 권한이 삭제됩니다.
5.
권한복사 버튼 - 사용자 리스트에서 동일한 화면 구성을 여러 사용자에게 부여하고 싶을 때 사용하는 버튼입니다.
[ 사용자 리스트에 포커스된 사용자 화면 구성이 팝업에서 선택한 사용자에게 복사 됩니다.]
•
사용자그룹별권한관리 (관리자 > 환경설정 > 사용자그룹별권한관리)
◦
그룹별 프로그램의 권한을 부여할 수 있습니다.
◦
프로그램권한관리 화면 사용법과 동일합니다.
※ 주의 : 그룹별 권한은 개별 권한 보다 높은 우선순위를 갖습니다.
동일한 사용자에게 개별 권한, 그룹별 권한 2개가 지정되어 있을 경우 그룹별 권한이 최종 적용됩니다.
[2] 화주 (기준정보 > 기준정보 > 화주)
화주사 정보를 등록할 수 있습니다.
OTOO에서 제공하는 화주사별 출고 룰 관리, 피킹시 재고부족처리 관리를 설정할 수 있습니다.
1. 화주 계정 생성
우측 하단의 + 모양의 버튼을 통해 신규 화주를 등록할 수 있습니다.
신규 화주 등록시 입력 내역은 다음과 같습니다.
•
화주코드 (필수) : 화주의 고유 코드입니다.
별도의 생성 규칙은 없지만, 기본적으로 숫자를 입력하여 등록합니다. ex) 1000, 2000, 3000…
•
화주명 (필수) : 화주사 명칭을 입력합니다.
•
피킹방법(출고룰) : 시스템에서 다음과 같은 피킹 방법을 선택할 수 있습니다.
피킹방법 출고룰 이란 ? [클릭]
•
피킹 시 재고부족 처리 : 피킹시 재고 부족 분에 대한 처리 방식으로, 취소 / 재고내역만 처리 중 한가지를 선택할 수 있습니다.
◦
취소 : 재고 부족한 출고 건이 있으면 피킹을 진행한 출고 전표는 모두 취소 처리 되는 기능입니다.
◦
재고내역만 처리 : 재고가 부족한 출고 건만 제외하고 피킹을 진행하는 기능입니다.
[3] 창고 (기준정보 > 기준정보 > 창고)
WMS에서 관리되는 창고의 생성과 기준 설정에 사용됩니다.
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1. 창고 생성
우측 하단의 + 모양의 버튼을 통해 신규 창고를 등록할 수 있습니다.
신규 창고 등록시 입력 내역은 다음과 같습니다.
•
창고코드 (필수) : 창고의 고유 코드입니다.
별도의 생성 규칙은 없지만, 기본적으로 숫자를 입력하여 등록합니다. ex) 100, 200, 300…
•
창고명 (필수) : 창고의 명칭입니다.
•
우편번호 및 주소 (필수) : 우편번호 입력칸 우측의 돋보기 버튼을 눌러 창고의 우편번호와 주소를 검색합니다. 주소의 검색 결과를 클릭하면 우편번호와 주소가 자동 입력됩니다.
창고별 로케이션 관리 유형을 설정합니다. [클릭]
[4] 로케이션 (기준정보 > 기준정보 > 로케이션)
창고 내 로케이션의 생성과 로케이션 별 속성 관리에 사용됩니다.
1. 로케이션 생성
신규 로케이션 등록은 세가지 기능을 이용할 수 있습니다.
•
우측 하단 + 버튼을 눌러 개별 입력
•
우측 중간 업로드 버튼을 통한 로케이션 내역 일괄 엑셀 업로드
•
업로드 버튼 아래 생성할 존/행/열/단 체크한 후 LOC 생성 버튼을 눌러 일괄 생성
(체크한 내역의 범위만큼 일괄 생성되며 ‘존-행-열-단’의 형태입니다.)
신규 로케이션 생성시 입력 내역은 다음과 같습니다.
•
로케이션코드(필수) : 로케이션의 고유 코드입니다. 별도의 생성 룰은 없으며 한글입력이 가능합니다. 생성 완료시 수정이 불가하므로 정확히 입력해주시기 바랍니다.
•
로케이션명(필수) : 로케이션의 이름입니다.
•
할당금지여부 : 할당 불가로 설정할 경우, 해당 로케이션에 있는 재고는 사용하지 않습니다.
할당 가능으로 설정해야만 해당 로케이션에 재고를 사용할 수 있습니다.
•
동 / 층 / 존 / 행 / 열 / 단 / 레일 : 해당 로케이션의 세부 위치를 입력합니다.
⇒ 로케이션에 세부 위치를 입력하여 관리할 경우 “재고관리 > 재고조회 > 로케이션재고조회” 에서 2D로 확인할 수 있습니다.
“창고 내 작업 동선을 효율적으로 관리하고 싶으면, 입고, 출고 동선 정보를 입력해서 사용해주세요. 입력된 동선 기반으로 OTOO 에서 작업 순서를 최적화해 드립니다.” [클릭]
2. 로케이션 라벨 출력
우측 상단의 라벨출력 기능을 이용해 등록된 로케이션의 라벨을 출력할 수 있습니다.
•
크기 : 5cm X 2.5cm / 6cm X 4cm 중 선택 가능합니다.
[5] 거래처 분류 (기준정보 > 기준정보 > 거래처분류)
거래처의 분류 및 관리에 사용됩니다.
거래처 분류 기능은 거래처의 대/중/소 분류 정보 입력 및 관리에 사용됩니다.
이를 기반으로 아래의 [6]거래처 기능에서 분류별 검색을 진행할 수 있습니다.
1. 신규 거래처 분류 기준 생성
신규 거래처 분류 기준 등록은 두가지 기능을 이용할 수 있습니다.
•
우측 상단 신규 버튼을 눌러 개별 입력
•
업로드 버튼을 통한 거래처 분류 내역 일괄 엑셀 업로드
[6] 거래처 (기준정보 > 기준정보 > 거래처)
거래처의 정보 입력 및 관리에 사용됩니다.
1. 신규 거래처 생성
신규 거래처 등록은 두가지 기능을 이용할 수 있습니다.
•
우측 상단 + 버튼을 눌러 개별 입력
•
우측 상단 업로드 버튼을 통한 로케이션 내역 일괄 엑셀 업로드
신규 거래처 분류 기준 생성을 위해서는 다음 항목을 입력해야 합니다.
•
화주코드(필수) / 화주명 : 거래처의 담당 화주 코드와 화주명을 입력합니다.
•
거래처코드(필수) : 거래처의 고유 코드입니다. 생성 후 수정이 불가합니다.
•
거래처명(필수) : 거래처의 명칭입니다.
•
우편번호(필수) / 주소(필수) / 주소상세 : B2B에 경우, 거래처 주소 정보를 사용하여 출고를 진행합니다.
[7] 품목 분류 (기준정보 > 기준정보 > 품목분류)
품목분류 기능은 품목의 대/중/소 분류 정보 입력 및 관리에 사용됩니다.
이를 기반으로 아래의 [8]품목 기능에서 분류별 검색을 진행할 수 있습니다.
1. 신규 품목 분류 기준 생성
신규 품목 분류 기준 등록은 두가지 기능을 이용할 수 있습니다.
•
우측 상단 신규 버튼을 눌러 개별 입력
•
업로드 버튼을 통한 품목 분류 내역 일괄 엑셀 업로드
[8] 품목 (기준정보 > 기준정보 > 품목)
화주사별 품목 정보 입력 및 관리에 사용됩니다.
1. 신규 품목 등록
신규 품목의 등록은 두가지 기능을 이용할 수 있습니다.
•
우측 상단 + 버튼을 눌러 개별 입력
•
우측 상단 업로드 버튼을 통한 로케이션 내역 일괄 엑셀 업로드
신규 품목 등록을 위해서는 다음 항목을 입력해야 합니다.
•
화주코드(필수) / 화주명 : 신규 품목의 담당 화주 코드와 화주명을 입력합니다.
•
품목코드(필수) / 품목명(필수) : 품목의 고유 코드와 명칭을 입력합니다. 품목코드는 생성 후 수정이 불가합니다
•
물류바코드 : 품목의 바코드를 등록합니다.
⇒ [기준정보 > 기준정보 > 멀티바코드] 에서 여러 개에 바코드 입력이 가능합니다.
⇒ 회사에 설정된 수량 관리단위 정보에 따라 BOX바코드 / CTN 바코드 / PLT바코드 관리가 가능합니다.
•
매입단가(필수) / 판매단가(필수) : 품목의 매입단가와 판매단가를 입력합니다.
⇒ 기간별 단가 관리를 진행하려면 [기준정보 > 기준정보 > 품목별 매입단가/품목별 판매단가] 에서 단가 관리 가능합니다.
•
관리단위(필수) : 관리 단위를 설정합니다. (1단계 : EA / 2단계 : BOX / 3단계 : CTN / 4단계 : PLT)
⇒ 관리 단위 설정에 따라 입수량 관리를 진행할 수 있습니다.
⇒ 입수량 관리 시 입출고 [EA/BOX/CTN/PLT] 단위의 수량을 자동으로 계산하여 화면에 표시합니다.
•
유통기한(일) : 유통기한 일 수를 입력합니다.
⇒ 유통기한 일을 관리하면 [재고관리 > 재고조회 > 재고조회] 에서 유통기한 임박일수 재고를 확인할 수 있습니다.
•
주문세트여부 : 주문세트 품목으로 관리할 경우 선택합니다.
◦
주문세트 란 ?
쇼핑몰에서 세트 상품으로 등록한 세트품을 등록합니다. 해당 세트품에 포함된 구성품을 등록해 두면 출고 시 세트가 자동으로 구성품 단위로 출고되는 방식입니다.
※ 주문관리 > 주문설정 > 주문세트품 매뉴얼을 참고해 주세요.
•
BOM세트여부 : BOM세트 품목으로 관리할 경우 선택합니다.
◦
BOM세트 란?
유통가공을 진행할 세트품을 등록합니다. 해당 세트품에 포함된 구성품을 등록합니다.
유통가공 작업을 통해 새로운 재고를 생성합니다. 출고 시 유통가공으로 만들어진 세트품 재고로 출고되는 방식입니다.
※ 재고확장관리 > 유통가공관리 > BOM 매뉴얼을 참고해 주세요.
2. 상품 라벨 출력
우측 상단의 라벨출력 기능을 이용해 등록된 상품의 라벨을 출력할 수 있습니다.
•
크기 : 4cm X 2.2cm / 6cm X 4cm 중 선택 가능합니다.
•
유형 : 품목코드 바코드 / 물류코드 바코드 중 선택 가능합니다.
•
수량 : 출력할 수량을 입력합니다. 1회 최대 1000장까지 출력할 수 있으며, 1000장 이상은 필요 수량에 따라 분할 출력해야 합니다.
[9] 품목별 매입단가 (기준정보 > 기준정보 > 품목별 매입단가)
품목의 기간별 매입 단가 입력 및 관리에 사용됩니다.
1. 품목별 매입단가 입력
품목별 매입단가의 입력 항목은 다음과 같습니다.
•
시작일자 : 각 매입 단가의 설정 시작일입니다.
•
종료일자 : 각 매입 단가의 설정 종료일입니다.
⇒ 종료일을 알 수 없을 경우 9999-12-31로 설정합니다.
•
매입단가 : 매입 단가를 입력합니다.
[10] 품목별 판매단가 (기준정보 > 기준정보 > 품목별 판매단가)
품목의 기간별 판매 단가 입력 및 관리에 사용됩니다.
1. 품목별 판매단가 입력
품목별 판매 단가의 입력 항목은 다음과 같습니다.
•
시작일자 : 각 판매 단가의 설정 시작일입니다.
•
종료일자 : 각 판매 단가의 설정 종료일입니다.
⇒ 종료일을 알 수 없을 경우 9999-12-31로 설정합니다.
•
판매단가 : 판매 단가를 입력합니다.
(해당 판매단가는 기본 판매단가이며, 이후 주문 처리 과정에서 실제 판매단가를 입력할 수 있습니다.)
[11] 품목별 로케이션 (기준정보 > 기준정보 > 품목별 로케이션)
품목별 로케이션을 등록하는 기능입니다.
품목별 로케이션 관리가 필요한 경우 사용해주세요.
1. 품목별 로케이션 등록
품목별 로케이션 등록은 두가지 기능을 이용할 수 있습니다.
•
품목별 보관로케이션/보충완료로케이션/피킹완료로케이션 개별 입력
•
우측 상단 업로드 버튼을 통한 품목별 로케이션 내역 일괄 엑셀 업로드
보관로케이션 : 입고 적치 “지시 로케이션”과 동일한 개념으로, 품목별로 우선 사용될 로케이션을 지정합니다.
보충완료로케이션 : 창고의 “보충완료 로케이션”과 동일한 개념으로, 품목별로 우선 사용될 로케이션을 지정합니다.
피킹완료로케이션 : 창고의 “피킹완료 로케이션”과 동일한 개념으로, 품목별로 우선 사용될 로케이션을 지정합니다.