정산관리는 화주사별 월간 물류비(보관료 · 입고료 · 출고료 · 박스·택배비 · 기타 작업 수수료)를 계산하고 정산 내역서를 만드는 업무입니다. 단가를 미리 등록해 두면 한 달 실적으로 자동 정산됩니다.
수량 관리단위 3단계를 사용하고, EA / BOX / PLT 형식일 때만 정산 기능을 사용할 수 있습니다.한눈에 보는 정산 흐름
단계 | 업무 | 사용하는 화면 |
STEP 1 | 정산 기준정보 | 박스관리 → 냉매제관리 → 화주별박스단가관리 → 정산단가관리 → 품목별정산단가관리 → 추가정산관리 |
STEP 2 | 출고박스 관리 | 출고박스검수 · 출고박스변경 (출고 당일 박스 확정) |
STEP 3 | 월 정산 | 추가정산등록 → 정산 → 출력 → 마감 |
정산 금액은 이렇게 만들어집니다
정산 항목 | 단가를 가져오는 화면 |
보관료 · 입고료 · 출고료 | 정산단가관리 (화주별) — 품목별로 따로 매길 때는 품목별정산단가관리 |
박스비 · 택배비 · 관리비 · 포장비 | 화주별박스단가관리 — 출고박스검수·변경으로 확정된 박스 기준 |
기타 작업 수수료 | 추가정산관리(단가) + 추가정산등록(월별 수량) |
보관·입고·출고 단위
단위 | 뜻 |
CBM | 체적(부피) 기준 |
BOX | 박스 수 기준 |
PLT | 팔레트 수 기준 |
LOC | 사용한 로케이션 기준 |
STEP 1. 정산 기준정보 (정산관리 > 정산기준정보)
기준정보 화면은 버튼 사용법이 같습니다. (표의 *는 필수 입력 항목)
버튼 | 기능 |
검색 | 코드 등으로 조회합니다. 사용 / 미사용 / 전체 중 상태를 고를 수 있습니다. |
저장 | 정보를 등록하거나 수정한 뒤 저장합니다. |
미사용 | 사용하지 않는 정보를 기본 검색 조건에서 제외합니다. |
행추가(＋) / 행삭제(−) | 그리드에 정보를 추가하거나 삭제합니다. |
1-1. 박스관리 (정산관리 > 정산기준정보 > 박스관리)
출고 포장박스의 크기·무게에 따른 출고료 정산을 위해 박스 정보를 관리합니다.
항목 | 설명 |
박스코드 * | 박스 고유 코드입니다. |
박스명 * | 박스 명칭입니다. |
가로 · 세로 · 높이 | 박스 크기입니다. 추천박스 기능을 쓰려면 필수입니다. |
체적 · 무게 | 박스 체적과 무게입니다. 추천박스 기능을 쓰려면 필수입니다. |
비고 | 기타 정보를 입력합니다. |
1-2. 냉매제관리 (정산관리 > 정산기준정보 > 냉매제관리)
냉장·냉동 상품 포장박스에 넣는 냉매제 정보를 관리합니다. 추천박스 계산에 사용됩니다.
항목 | 설명 |
냉매제코드 * | 냉매제 고유 코드입니다. |
냉매제명 * | 냉매제 명칭입니다. |
가로 · 세로 · 높이 · 체적 · 무게 | 냉매제 크기와 무게입니다. 추천박스 기능을 쓰려면 필수입니다. |
비고 | 기타 정보를 입력합니다. |
1-3. 화주별박스단가관리 (정산관리 > 정산기준정보 > 화주별박스단가관리)
박스별로 화주사의 박스단가 · 택배비 · 관리비 · 포장비와 냉매제 수량을 관리합니다. 여기서 등록한 단가가 정산에 사용되는 박스 단가입니다.
그리드 | 입력 항목 | 쓰임 |
냉매제 그리드 | 화주코드 * · 냉매제코드 * | 화주사별 냉매제 수량으로 추천박스 크기를 정합니다. |
정산단가 그리드 | 화주코드 * · 박스단가 * · 택배비 * · 관리비 * · 포장비 * | 정산 시 박스 1개당 청구 단가입니다. |
1-4. 정산단가관리 (정산관리 > 정산기준정보 > 정산단가관리)
화주별 물류비 주요 항목(보관 · 입고 · 출고)의 단가를 관리합니다. 여기서 등록한 단가가 정산에 사용되는 기본 단가입니다.
항목 | 설명 |
창고비용 · 보관료 | 보관단위(CBM / BOX / PLT / LOC)를 고르고 단위당 보관료를 입력합니다. |
입고비용 · 입고료 | 입고단위(CBM / BOX / PLT / LOC)를 고르고 단위당 입고료를 입력합니다. |
출고비용 · 출고료 | 출고단위(CBM / BOX / PLT / LOC)를 고르고 단위당 출고료를 입력합니다. |
1-5. 품목별정산단가관리 (정산관리 > 정산기준정보 > 품목별정산단가관리)
품목마다 다른 단가로 정산해야 할 때 사용합니다. 품목코드·품목명이 조회되며, 입력 항목은 1-4 정산단가관리와 같습니다. (창고비용·보관료 / 입고비용·입고료 / 출고비용·출고료)
1-6. 추가정산관리 (정산관리 > 정산기준정보 > 추가정산관리)
보관단위(CBM / BOX / PLT / LOC)에 해당하지 않는 기타 작업(예: 라벨 부착, 재포장 등)의 단가를 등록합니다. 신규 버튼으로 항목을 만듭니다.
① 추가 정산 항목
항목 | 설명 |
정산코드 * | 정산 항목의 고유 코드입니다. |
정산명 * | 추가정산 항목 이름입니다. |
기준금액 * | 모든 화주사에 적용되는 기본 금액입니다. (화주별 기준단가가 있으면 그 금액이 우선 적용됩니다.) |
화주코드 | 특정 화주만 사용할 항목이면 화주를 선택합니다. |
단독여부 | 사용하면 정산 리포트 ‘기타 작업 수수료’에 정산명으로 따로 표시되고, 사용하지 않으면 ETC로 합쳐 표시됩니다. |
정렬 | 정산 리포트 ‘기타 작업 수수료’의 표시 순서입니다. |
비고 | 기타 정보를 입력합니다. |
② 화주별 기준단가 — 화주사마다 다른 금액을 받을 때 그리드에 화주코드 *와 기준금액 *을 등록합니다. 화주별 기준금액이 있으면 그 금액으로 정산됩니다.
STEP 2. 출고박스 관리 (출고관리)
박스비·택배비는 송장별로 확정된 박스를 기준으로 정산됩니다. 출고 당일에 실제 사용한 박스를 검수하거나 변경해 두세요.
2-1. 출고박스검수 (출고관리 > 송장관리 > 출고박스검수)
송장번호를 스캔한 뒤 박스 바코드를 스캔하거나, 오른쪽 위의 박스 명칭(예: 박스, 박스2)을 선택해 검수합니다.
버튼 | 기능 |
초기화 | 화면의 정보를 지우고 다시 스캔할 때 사용합니다. |
보조송장출력 | 스캔한 송장번호의 보조송장을 출력합니다. |
완료내역초기화 (스캔완료 그리드) | 스캔이 끝난 목록을 비웁니다. |
2-2. 출고박스변경 (출고관리 > 출고조정/취소관리 > 출고박스변경)
피킹지시 때 추천박스로 선택된 박스를 바꾸거나, 선택한 박스를 다른 박스로 바꿀 때 사용합니다. 검색으로 송장에 지정된 박스를 불러와 박스정보 그리드에서 추가·수정·삭제한 뒤 저장합니다.
STEP 3. 월 정산 (정산관리 > 정산관리)
3-1. 추가정산등록 (정산관리 > 정산관리 > 추가정산등록)
한 달 동안 한 기타 작업의 수량을 화주별·일자별로 등록합니다. 단가는 1-6 추가정산관리에서 가져옵니다.
버튼 | 기능 |
검색 | 정산 월 · 정산구분 · 화주사용여부 · 등록여부로 화주별 등록건수·총 금액과 추가정산 정보를 조회합니다. |
저장 | 화주별 정산 일자를 고르고 추가 정산 항목과 수량을 등록한 뒤 저장합니다. |
행추가(＋) / 행삭제(−) | 화주사별 추가정산 정보를 한 건씩 등록합니다. |
업로드 | 엑셀로 한 번에 등록합니다. 기준금액을 비우면 추가정산관리에 등록된 기준금액으로 처리됩니다. |
3-2. 정산 (정산관리 > 정산관리 > 정산)
물류비 주요 항목의 월간 실적으로 정산 자료를 만들고 정산 내역서를 제공합니다.
순서 | 버튼 | 하는 일 |
1 | 검색 | 정산리스트 · 정산내역 · 상세내역을 조회합니다. |
2 | 정산 | 입고 · 출고 · 보관료 정산을 진행합니다. |
3 | 출력 | 정산 내역을 리포트(정산 내역서)로 출력합니다. |
4 | 마감 | 정산을 마감합니다. 마감 후에는 정산 작업이 종료됩니다. |
필요 시 | 마감해제 | 마감을 풀어 정산을 고친 뒤 다시 정산할 수 있습니다. |
조회 화면 구성
영역 | 보는 내용 |
정산리스트 | 화주별 정산월 · 마감여부 · 정산일자 |
정산내역 | 정산일자별 정산단위 · 금액 |
상세내역: 입고료 | 월별 입고전표의 정산 내역 |
상세내역: 출고료 | 월별 출고전표의 정산 내역 |
상세내역: 출고박스 | 송장번호별 박스 · 내품수량 · 내품상품 |
상세내역: 보관료 | 보관단위가 LOC이면 로케이션별 보관 일자, CBM·PLT·BOX이면 품목별 일자별 보관 수량 |
마감 전에 상세내역으로 금액을 확인하세요. 단가나 추가정산을 고친 뒤에는 정산을 다시 눌러야 반영됩니다.자주 묻는 질문 (FAQ)
질문 | 답변 |
정산 메뉴를 쓸 수 없습니다. | 수량 관리단위 3단계(EA / BOX / PLT)를 사용할 때만 정산 기능을 쓸 수 있습니다. |
추천박스가 나오지 않습니다. | 박스·냉매제의 가로 · 세로 · 높이 · 체적 · 무게가 모두 입력되어 있는지 확인하세요. |
특정 품목만 다른 단가로 정산하고 싶습니다. | 품목별정산단가관리에서 해당 품목의 단가를 등록하세요. |
기타 작업 수수료가 ETC로만 나옵니다. | 추가정산관리에서 단독여부를 사용으로 바꾸면 정산명으로 따로 표시됩니다. |
마감한 뒤에 단가가 틀린 것을 발견했습니다. | 마감해제 → 단가 수정 → 정산 → 마감 순서로 다시 진행하세요. |
박스비가 실제 사용한 박스와 다릅니다. | 출고박스검수·출고박스변경으로 송장별 박스를 실제와 맞춘 뒤 다시 정산하세요. |
용어 정리
용어 | 뜻 |
정산 | 한 달 동안의 물류 실적으로 화주사에 청구할 물류비를 계산하는 것입니다. |
보관료 · 입고료 · 출고료 | 보관 · 입고 · 출고 실적에 단가를 곱한 물류비입니다. |
CBM | 세제곱미터. 체적(부피) 단위입니다. |
추천박스 | 출고 상품과 냉매제 크기에 맞는 포장박스를 시스템이 골라 주는 기능입니다. |
추가정산 | 보관·입고·출고 외의 기타 작업에 대한 정산입니다. |
마감 / 마감해제 | 정산을 확정해 더 이상 바뀌지 않게 하는 것과, 그것을 다시 푸는 것입니다. |