기준정보는 OTOO 솔루션의 모든 업무(주문·입고·출고·재고)가 참조하는 기본 데이터입니다. 사용자·화주·창고·로케이션·거래처·품목을 먼저 등록해야 실제 업무를 시작할 수 있습니다. 아래 STEP 순서대로 등록하시면 앞 단계에서 만든 코드를 다음 단계에서 바로 선택할 수 있습니다.
한눈에 보는 기준정보 등록 순서
순서 | 화면 | 왜 먼저 등록하나요? |
STEP 1 | 화주 | 사용자·거래처·품목이 모두 화주코드를 참조합니다. |
STEP 2 | 창고 · 로케이션 | 창고의 기본 로케이션(입고·피킹완료·반품 등)과 재고 위치의 기준이 됩니다. |
STEP 3 | 사용자 · 권한 | 사용자에게 기본 화주·창고와 화면 권한을 지정합니다. |
STEP 4 | 거래처 분류 · 거래처 | B2B 출고 시 거래처 주소로 배송합니다. |
STEP 5 | 품목 분류 · 품목 | 입고·출고·재고의 모든 수량이 품목 단위로 관리됩니다. |
STEP 6 | 품목별 단가 · 품목별 로케이션 | 기간별 단가와 품목별 우선 로케이션이 필요한 경우에만 등록합니다. (선택) |
기준정보 설정 방법 (영상)
STEP 1. 화주 등록 (기준정보 > 기준정보 > 화주)
화주사 정보를 등록하고, 화주사별 출고 룰(피킹방법)과 피킹 시 재고부족 처리 방식을 설정합니다.
등록 방법
우측 하단의 ＋ 버튼으로 신규 화주를 추가한 뒤 아래 항목을 입력하고 저장합니다.
항목 | 설명 |
화주코드 (필수) | 화주의 고유 코드입니다. 별도 규칙은 없으나 보통 숫자로 등록합니다. 예) 1000, 2000, 3000 |
화주명 (필수) | 화주사 명칭입니다. |
피킹방법(출고룰) | 창고에 보관된 상품을 어떤 기준으로 우선 출고할지 정합니다. (아래 표 참고) |
피킹 시 재고부족 처리 | 취소 : 재고가 부족한 출고 건이 있으면 피킹을 진행한 출고 전표를 모두 취소합니다.
재고내역만 처리 : 재고가 부족한 출고 건만 제외하고 피킹을 진행합니다. |
피킹방법(출고룰) 옵션
옵션 | 우선 출고 기준 |
선입선출 | 먼저 입고된 상품을 우선 출고합니다. |
제조일자 기준 | 제조일자가 가장 오래된 상품을 우선 출고합니다. |
가까운 로케이션 | 출고 동선 순서상 가까운 로케이션의 상품부터 출고합니다. |
재고 많은 로케이션 | 재고가 가장 많은 로케이션의 상품을 우선 출고합니다. |
기본은 [피킹] 룰을 선택합니다. 보충 기능을 사용하는 화주사는 [보충＋피킹] 룰을 선택하세요.STEP 2. 창고 · 로케이션 등록
2-1. 창고 (기준정보 > 기준정보 > 창고)
WMS에서 관리할 창고를 만들고, 창고별 기본 로케이션을 지정합니다.
우측 하단의 ＋ 버튼으로 신규 창고를 추가합니다.
항목 | 설명 |
창고코드 (필수) | 창고의 고유 코드입니다. 보통 숫자로 등록합니다. 예) 100, 200, 300 |
창고명 (필수) | 창고의 명칭입니다. |
우편번호 · 주소 (필수) | 우편번호 칸 오른쪽 돋보기 버튼으로 주소를 검색해 클릭하면 자동 입력됩니다. |
창고별 기본 로케이션 — 로케이션 또는 존 중 어떤 유형으로 지정할지는 창고 운영 환경에 따라 정합니다.
기본 로케이션 | 용도 |
입고 로케이션 | 입고 완료된 상품이 처음 놓이는 위치입니다. 이후 적치 작업으로 이동합니다. |
보충 완료 로케이션 | 보충 시 상품을 채워 넣을 위치입니다. 예) A-01-01-03(3단) 상품을 1단으로 옮기거나, 보충 존(PICKING)으로 이동 |
피킹 완료 로케이션 | 출고 확정 전, 출고 대기 상품을 보관할 위치(존)입니다. |
반품 로케이션 | 반품된 상품을 입고할 위치입니다. 반품관리 사용 시 필수입니다. |
취소 로케이션 | 지시·실적 완료 후 취소할 때 상품이 이동할 위치입니다. 취소 진행 시 필수입니다. |
가공 로케이션 | 유통가공 완료 상품을 보관할 위치입니다. 유통가공 사용 시 필수입니다. |
기본 로케이션은 로케이션 화면에서 먼저 만들어야 선택할 수 있습니다. 창고를 저장한 뒤 2-2에서 로케이션을 만들고, 다시 창고 화면에서 지정하세요.2-2. 로케이션 (기준정보 > 기준정보 > 로케이션)
창고 안의 보관 위치를 만들고 위치별 속성을 관리합니다.
등록 방법은 세 가지입니다.
방법 | 사용법 |
개별 입력 | 우측 하단 ＋ 버튼으로 한 건씩 입력합니다. |
엑셀 업로드 | 우측 중간 업로드 버튼으로 로케이션 목록을 일괄 등록합니다. |
LOC 생성 (범위 생성) | 업로드 버튼 아래에서 존/행/열/단 범위를 체크하고 LOC 생성을 누르면 ‘존-행-열-단’ 형태로 일괄 생성됩니다. |
입력 항목
항목 | 설명 |
로케이션코드 (필수) | 로케이션의 고유 코드입니다. 한글 입력이 가능하며, 생성 후에는 수정할 수 없으니 정확히 입력하세요. |
로케이션명 (필수) | 로케이션의 이름입니다. |
할당금지여부 | 할당 불가로 설정하면 해당 로케이션의 재고는 출고에 사용하지 않습니다. 할당 가능이어야 재고를 사용할 수 있습니다. |
동/층/존/행/열/단/레일 | 세부 위치를 입력하면 [재고관리 > 재고조회 > 로케이션재고조회]에서 2D로 확인할 수 있습니다. |
입고동선순번 | 입고지시서 정렬과 입고 적치 로케이션 자동 지정에 사용됩니다. (아래 참고) |
출고동선순번 | 피킹지시서·택배송장·보충지시서 정렬, 보충 이동 전표와 피킹 할당 순서에 사용됩니다. (아래 참고) |
입고·출고 동선순번 활용 방법 [클릭]
로케이션 라벨 출력
우측 상단 라벨출력 버튼으로 등록된 로케이션의 라벨을 출력합니다. 크기는 5cm × 2.5cm 또는 6cm × 4cm 중 선택합니다.
STEP 3. 사용자 · 권한 등록 (기준정보 > 기준정보 > 사용자)
사용자별 로그인 계정을 만들고, 기본 화주·창고와 화면 사용 권한을 지정합니다.
3-1. 사용자 계정 생성
우측 하단의 ＋ 버튼으로 신규 사용자를 추가합니다.
항목 | 설명 |
사용자코드 (필수) | 로그인 계정입니다. 4~20자의 영문, 숫자, 특수기호(_)만 사용할 수 있으며 대/소문자를 구분하지 않습니다. |
사용자명 (필수) | 사용자의 이름입니다. |
사용자그룹 | 지정한 그룹의 화면 권한이 부여됩니다. 그룹을 지정하지 않으면 개별 권한이 적용됩니다. (3-2 참고) |
전화번호 · 이메일 | 비밀번호 분실 시 인증 문자·인증 메일이 발송됩니다. |
화주코드 | 조회 화면에서 기본으로 선택될 화주입니다. 3PL은 이 값으로 화주를 구분합니다. (STEP 1에서 먼저 등록) |
화주여부 | 체크하면 지정한 화주코드의 데이터만 조회할 수 있습니다. 화주사 직원 계정에 사용합니다. |
창고코드 | 조회 화면에서 기본으로 선택될 창고입니다. (STEP 2에서 먼저 등록) |
멀티창고여부 | 여러 창고를 운영할 때 계정별로 접근 가능한 창고를 제한합니다. (아래 토글 참고) |
잠김여부 | 비밀번호를 5회 연속 틀리면 잠깁니다. 잠김을 해제하면 다시 사용할 수 있으며, 비밀번호 문제라면 비밀번호 초기화 후 재설정하세요. |
멀티창고 권한 설정 방법 [클릭]
3-2. 화면 권한 관리
프로그램권한관리 (관리자 > 환경설정 > 프로그램권한관리) — 사용자별로 화면 권한을 부여합니다.
순서 | 작업 |
1 | 화면 왼쪽 사용자 목록에서 권한을 수정할 사용자를 클릭합니다. |
2 | ①에서 부여할 메뉴를 체크하고 ② ＋ 버튼으로 사용 가능 메뉴에 추가합니다. (주황색 대메뉴·파란색 중메뉴를 클릭하면 하위 메뉴가 모두 선택됩니다.) |
3 | ④ 체크박스로 메뉴별 세부 권한(수정 / 삭제 / 실행 / 출력)을 지정합니다. |
4 | 권한을 회수하려면 ③에서 메뉴를 체크하고 우측 상단 ⑤ − 버튼을 누릅니다. |
권한복사 | 목록에서 선택한 사용자의 화면 구성을 팝업에서 고른 다른 사용자들에게 그대로 복사합니다. |
사용자그룹별권한관리 (관리자 > 환경설정 > 사용자그룹별권한관리) — 그룹 단위로 권한을 부여합니다. 사용법은 프로그램권한관리와 같습니다.
그룹별 권한이 개별 권한보다 우선합니다. 한 사용자에게 개별 권한과 그룹 권한이 모두 있으면 그룹 권한이 최종 적용됩니다.STEP 4. 거래처 분류 · 거래처 등록
4-1. 거래처 분류 (기준정보 > 기준정보 > 거래처분류)
거래처의 대/중/소 분류를 등록합니다. 등록한 분류로 4-2 거래처 화면에서 분류별 검색을 할 수 있습니다.
우측 상단 신규 버튼으로 한 건씩 입력하거나, 업로드 버튼으로 일괄 등록합니다.
4-2. 거래처 (기준정보 > 기준정보 > 거래처)
출고처·매입처 등 거래처 정보를 등록합니다.
우측 상단 ＋ 버튼으로 한 건씩 입력하거나, 업로드 버튼으로 일괄 등록합니다.
항목 | 설명 |
화주코드 (필수) / 화주명 | 거래처를 사용하는 화주입니다. |
거래처코드 (필수) | 거래처의 고유 코드입니다. 생성 후 수정할 수 없습니다. |
거래처명 (필수) | 거래처의 명칭입니다. |
우편번호 · 주소 (필수) / 주소상세 | B2B 출고 시 이 주소로 배송합니다. |
STEP 5. 품목 분류 · 품목 등록
5-1. 품목 분류 (기준정보 > 기준정보 > 품목분류)
품목의 대/중/소 분류를 등록합니다. 등록한 분류로 5-2 품목 화면에서 분류별 검색을 할 수 있습니다.
우측 상단 신규 버튼으로 한 건씩 입력하거나, 업로드 버튼으로 일괄 등록합니다.
5-2. 품목 (기준정보 > 기준정보 > 품목)
화주사별 품목 정보를 등록합니다.
우측 상단 ＋ 버튼으로 한 건씩 입력하거나, 업로드 버튼으로 일괄 등록합니다.
항목 | 설명 |
화주코드 (필수) / 화주명 | 품목을 소유한 화주입니다. |
품목코드 · 품목명 (필수) | 품목의 고유 코드와 명칭입니다. 품목코드는 생성 후 수정할 수 없습니다. |
물류바코드 | 품목의 바코드입니다. 여러 바코드는 [기준정보 > 기준정보 > 멀티바코드]에서 등록하며, 회사의 수량 관리단위에 따라 BOX·CTN·PLT 바코드도 관리할 수 있습니다. |
매입단가 · 판매단가 (필수) | 기본 단가입니다. 기간별 단가는 STEP 6의 품목별 매입단가/판매단가에서 관리합니다. |
관리단위 (필수) | 1단계 EA / 2단계 BOX / 3단계 CTN / 4단계 PLT 중 설정합니다. 입수량을 관리하면 입출고 수량이 단위별로 자동 계산되어 표시됩니다. |
유통기한(일) | 입력하면 [재고관리 > 재고조회 > 재고조회]에서 유통기한 임박 재고를 확인할 수 있습니다. |
주문세트여부 | 쇼핑몰의 세트 상품을 등록합니다. 구성품을 등록해 두면 출고 시 구성품 단위로 자동 출고됩니다. ([주문관리 > 주문설정 > 주문세트품] 참고) |
BOM세트여부 | 유통가공으로 만들 세트품을 등록합니다. 가공 작업으로 세트 재고를 새로 만들어 출고합니다. ([재고확장관리 > 유통가공관리 > BOM] 참고) |
상품 라벨 출력
우측 상단 라벨출력 버튼으로 등록된 상품의 라벨을 출력합니다.
옵션 | 설명 |
크기 | 4cm × 2.2cm / 6cm × 4cm |
유형 | 품목코드 바코드 / 물류코드 바코드 |
수량 | 1회 최대 1,000장까지 출력합니다. 그 이상은 나누어 출력하세요. |
STEP 6. 품목별 단가 · 품목별 로케이션 (선택)
6-1. 품목별 매입단가 / 판매단가
품목의 단가를 기간별로 관리할 때 사용합니다. (기준정보 > 기준정보 > 품목별 매입단가 · 품목별 판매단가)
항목 | 설명 |
시작일자 | 해당 단가가 적용되기 시작하는 날짜입니다. |
종료일자 | 해당 단가의 적용 종료일입니다. 종료일을 알 수 없으면 9999-12-31로 입력합니다. |
매입단가 / 판매단가 | 기간 동안 적용할 단가입니다. 판매단가는 기본값이며, 주문 처리 과정에서 실제 판매단가를 입력할 수 있습니다. |
6-2. 품목별 로케이션 (기준정보 > 기준정보 > 품목별 로케이션)
품목마다 우선 사용할 로케이션을 지정할 때 사용합니다. 지정하지 않으면 창고의 기본 로케이션(STEP 2)이 적용됩니다.
화면에서 직접 입력하거나, 우측 상단 업로드 버튼으로 일괄 등록합니다.
항목 | 설명 |
보관로케이션 | 입고 적치 ‘지시 로케이션’과 같은 개념으로, 해당 품목을 우선 적치할 위치입니다. |
보충완료로케이션 | 창고의 보충 완료 로케이션 대신 해당 품목에 우선 적용할 위치입니다. |
피킹완료로케이션 | 창고의 피킹 완료 로케이션 대신 해당 품목에 우선 적용할 위치입니다. |
자주 묻는 질문 (FAQ)
질문 | 답변 |
코드를 잘못 입력했는데 수정이 안 됩니다. | 로케이션코드·거래처코드·품목코드는 생성 후 수정할 수 없습니다. 새 코드로 다시 등록하고 잘못된 코드는 미사용 처리하세요. |
조회 화면에 화주·창고가 매번 비어 있습니다. | 사용자 화면에서 화주코드와 창고코드를 지정하면 조회 화면의 기본값으로 자동 선택됩니다. |
권한을 줬는데 메뉴가 보이지 않습니다. | 사용자그룹이 지정되어 있으면 그룹 권한이 우선 적용됩니다. 사용자그룹별권한관리에서 해당 그룹의 권한을 확인하세요. |
계정이 잠겼습니다. | 비밀번호 5회 연속 오류 시 잠깁니다. 사용자 화면에서 잠김여부를 해제하고, 필요하면 비밀번호를 초기화하세요. |
재고가 있는데 출고에 할당되지 않습니다. | 해당 로케이션이 할당 불가로 설정되어 있는지 확인하세요. |
반품·취소 처리 시 오류가 납니다. | 창고 화면에서 반품 로케이션·취소 로케이션이 지정되어 있는지 확인하세요. |
라벨을 1,000장 넘게 출력하고 싶습니다. | 1회 최대 1,000장이므로 필요한 수량만큼 나누어 출력하세요. |
용어 정리
용어 | 뜻 |
화주 | 창고에 상품을 맡긴 회사(상품의 소유주)입니다. 3PL은 여러 화주를 관리합니다. |
로케이션 / 존 | 창고 안의 보관 위치입니다. 존은 여러 로케이션을 묶은 구역입니다. |
적치 | 입고된 상품을 보관 로케이션에 옮겨 놓는 작업입니다. |
보충 | 보관 위치의 상품을 피킹하기 쉬운 위치로 미리 옮겨 채우는 작업입니다. |
피킹 | 출고할 상품을 로케이션에서 꺼내는 작업입니다. |
할당 | 출고 지시에 사용할 재고(로케이션·수량)를 지정하는 것입니다. |
동선순번 | 작업자가 이동하는 순서대로 로케이션에 매긴 번호입니다. 지시서 정렬과 자동 지정에 쓰입니다. |
관리단위 · 입수량 | EA·BOX·CTN·PLT 같은 수량 단위와, 상위 단위 1개에 들어가는 하위 단위 수량입니다. |
주문세트 / BOM세트 | 주문세트는 출고 시 구성품으로 풀어 출고하고, BOM세트는 유통가공으로 세트 재고를 만들어 출고합니다. |