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입고

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입고관리는 들어올 상품을 등록하고, 실제로 받아 재고로 만들고, 보관 위치로 옮기는 단계입니다. 실제 업무 순서인 입고 등록 → 입고 지시 → 입고 실적(완료) → 적치 → 조회·조정 순으로 안내합니다. 절차를 줄여 한 화면에서 끝내려면 단순 입고를 사용합니다.

입고관리 한눈에 보기

입고 등록(예정) → 입고 지시 → 입고 실적 등록(입고완료, 재고 생성) → 입고 적치 지시 → 적치 확정
입고 실적 등록을 마쳐야 재고가 생깁니다. 적치는 입고존(입고 로케이션)에 내려놓은 상품을 보관 로케이션으로 옮기는 작업으로, 적치 기능을 쓰는 회사만 진행합니다.

설정 방법 (영상)

두 가지 입고 방식

방식
진행 순서
이럴 때 씁니다
표준 입고
입고등록 → 입고지시 → 입고실적등록 (→ 적치)
지시서 출력, 검수, 분할입고, 적치까지 관리할 때
단순 입고
단순입고 화면에서 등록 후 바로 확정
지시·검수 없이 한 번에 재고를 만들 때

누가 어디부터 읽으면 되나요

대상
먼저 읽을 부분
입고 담당자 (입고 예정 등록)
STEP 1 입고 등록
현장 관리자 (지시·입고 처리)
STEP 2 입고 지시, STEP 3 입고 실적
보관 담당자 (로케이션 이동)
STEP 4 적치
정산·관리 담당 (수정·취소)
STEP 5 조회·조정

STEP 1. 입고 등록

1-1. 입고 등록 (입고관리 > 입고관리 > 입고등록)

들어올 상품의 입고 전표를 '예정' 상태로 등록합니다. 한 건씩은 신규로, 여러 건은 업로드로 엑셀 일괄 등록합니다.
작업 절차
1.
신규를 누르고 상단(마스터)에 입고 기본 정보를 입력합니다.
2.
하단(디테일) 그리드에서 +로 행을 추가하고 품목과 예정수량을 입력합니다.
3.
저장하면 '예정' 상태로 등록됩니다.
입고 기본 정보 (마스터)
항목
필수
설명
입고요청일자
필수
입고 예정일. 기본 검색은 당일 예정분만 보이므로, 다른 날짜는 상단 입고요청일자 기간을 조정해 검색
입고 유형
필수
일반 / 매출반품. 매출반품은 이후 정산에 반영됨
창고코드 / 창고명
필수
입고가 진행될 창고
화주코드 / 화주명
필수
입고 상품을 받을 화주
거래처코드 / 거래처명
필수
납품 거래처
비고
선택
입고 관련 공유사항·특이사항
입고차량번호 / 기사명 / 기사연락처
선택
입고 운송 담당자 정보
입고 품목 정보 (디테일)
항목
필수
설명
품목코드 / 품목명
필수
입고 상품
품목속성
필수
정상품 / 불량품 / 보류품
예정수량
필수
입고 예정 수량
단가 / 입고금액
선택
매입 단가와 입고 금액. 품목에 설정된 기본 단가가 자동 입력되며 수정 가능
제조일자(유통기한)
선택
회사별로 쓰는 로트 정보. 운영 방식에 맞게 관리
입고일자(로트)
선택
상품의 입고 일자
비고
선택
기타 특이사항·공유사항
버튼
버튼
기능
대상 상태
검색
조건에 맞는 입고 정보 조회
전체
신규
입고 1건 새로 작성
—
저장
신규 입고 저장 또는 입고 정보 수정
예정
취소
입고 취소. 취소 후 다시 예정으로 되돌릴 수 없음
예정
업로드 (마스터 그리드)
여러 입고 건을 엑셀로 한 번에 등록
—
출고반품적용 (디테일)
출고완료 전표를 검색해 반품으로 다시 입고할 품목을 선택
—
행추가(+) / 행삭제(−) (디테일)
품목 입력 행 추가·삭제
—
💡 업로드 양식은 업로드 팝업 그리드에서 마우스 오른쪽 클릭 → 엑셀 저장으로 받습니다. 자세한 방법은 공통 기능 > 4. 엑셀 업로드를 참고하세요.

STEP 2. 입고 지시

'예정' 전표를 작업 단위로 지시하고, 현장에서 쓸 입고지시서를 출력합니다.

2-1. 입고 지시 (입고관리 > 입고관리 > 입고지시)

입고 예정 전표를 검색해 선택한 전표에 입고지시를 내립니다.
작업 절차
1.
입고 예정 전표를 검색하고 지시할 전표를 선택합니다.
2.
입고지시를 누르면 입고지시처리 팝업이 열립니다.
3.
지시 방법과 입고일자, 작업자를 확인하고 지시합니다.
입고지시처리 팝업
항목
설명
입고지시방법
전표일괄지시: 선택한 여러 전표를 하나의 지시전표로 합침 / 전표개별지시: 선택한 전표를 각각 1:1 지시전표로 처리
입고일자
기본값은 오늘. [입고일자(로트) 적용]을 체크하면 이 날짜가 입고일자(로트)에 저장됨
입고작업자
기본값은 로그인한 사용자. 선택한 작업자 아이디가 작업자 항목에 저장됨
비고
지시 전표의 비고란에 표시됨
지시 로케이션은 어떻게 정해지나요?
아래 우선순위에 따라 자동으로 설정됩니다.
순위
사용하는 로케이션
0
적치 기능을 쓰는 회사: 기준정보 > 기준정보 > 창고의 입고로케이션
1
2
3
기준정보 > 기준정보 > 로케이션의 창고별 로케이션 목록 중 첫 번째 로케이션

2-2. 입고지시서 발행 (입고관리 > 입고관리 > 입고지시서발행)

입고지시 전표를 조회해 현장용 입고지시서를 출력합니다.
1.
입고지시 전표를 검색하고 출력할 전표를 선택합니다.
2.
발행을 누르면 입고 리포트 출력 팝업이 열립니다.
3.
출력설정을 확인하고 출력합니다. 출력설정의 기본값은 관리자 > 환경설정 > 환경설정에서 바꿀 수 있습니다.
☑️ 출력되는 입고지시서 예시

STEP 3. 입고 실적 (입고 완료)

지시된 전표를 실제 받은 수량으로 완료 처리합니다. 입고 실적 처리가 끝나야 재고가 생깁니다.

3-1. 입고 실적 등록 (입고관리 > 입고관리 > 입고실적등록)

작업 절차
1.
지시전표처리 탭에서 지시 완료 전표를 선택합니다.
2.
디테일 그리드에서 입고로케이션과 처리수량을 확인합니다. 지시 로케이션을 그대로 쓰려면 지시 → 실적 적용, 한 로케이션으로 모으려면 로케이션일괄적용을 씁니다.
3.
실행을 누르면 처리수량만큼 입고 실적이 반영됩니다.
4.
분할/완료처리 탭에서 모두 들어왔으면 완료처리, 일부만 들어왔으면 분할처리를 합니다.
수량 항목
항목
설명
입고로케이션 (필수)
상품이 실제로 입고될 로케이션
예정수량
입고 등록 때 입력한 수량
지시수량
입고 지시 때 설정된 수량
검수수량
입고 스캔 검수로 확인된 수량. 있으면 예정수량보다 우선 적용
처리수량 (필수)
이번에 실적 처리할 수량. 기본값은 검수수량(없으면 예정수량)
입고수량
실적 처리가 끝난 수량
버튼
버튼
위치
기능
실행
지시전표처리 탭
선택한 상품을 처리수량만큼 입고 실적 처리
완료처리
분할/완료처리 탭
입고가 모두 끝난 전표를 '입고완료'로 변경
분할처리
분할/완료처리 탭
일부만 입고된 경우 남은 수량으로 분할 전표 생성
로케이션일괄적용
디테일 그리드
체크한 상품에 같은 로케이션을 한 번에 지정 (돋보기로 로케이션 선택)
지시 → 실적 적용
디테일 그리드
체크한 상품의 지시 로케이션을 입고 로케이션으로 그대로 적용
수량이 예정과 다를 때
상황
처리
예정보다 많이 들어옴
과입고 처리가 가능합니다.
예정보다 적게 들어옴
분할입고: 들어온 수량만 먼저 처리하고, 남은 수량은 새 입고 전표(분할전표)로 생성됩니다. 비고란에 분할·최초 전표 정보가 표시되며, 분할 전표는 입고등록 화면에서 확인합니다.

3-2. 입고 실적 라벨 (입고관리 > 입고관리 > 입고실적라벨)

입고가 완료된 상품의 박스 라벨·품목(개품) 라벨을 출력합니다. 상품 정보와 입고 때 입력한 정보가 함께 출력됩니다.
1.
검색으로 '입고완료' 건을 조회합니다.
2.
출력할 건을 체크합니다.
3.
출력 장수를 바꾸려면 품목 라벨 또는 박스 라벨을 고르고 장수를 입력한 뒤 라벨출력수를 누릅니다. (낱개 단위·박스 단위 출력 시 사용)
4.
출력을 누릅니다.
☑️ 입고 실적 라벨 예시

STEP 4. 적치

입고존(입고 로케이션)에 내려놓은 상품을 보관 로케이션으로 옮깁니다. 지시 → 지시서 출력 → 확정 순서로 진행합니다.
💡
입고존은 기준정보 > 창고 화면에서 창고별 입고로케이션으로 지정합니다.

4-1. 입고 적치 지시 (입고관리 > 입고적치 > 입고적치지시)

1.
조건을 입력하고 검색해 입고존에 있는 입고 건을 조회합니다.
2.
적치할 건을 체크합니다. 추천된 지시 로케이션과 이동수량은 직접 고칠 수 있습니다.
3.
실행을 누르면 적치 이동이 지시됩니다.
지시 로케이션 추천 기준
조건
추천 순서
입고적치룰이 설정된 경우
입고적치룰의 1~5순위대로 추천
입고적치룰이 없는 경우
1순위 품목별 로케이션의 보관로케이션 → 2순위 해당 품목 재고가 가장 많은 가까운 로케이션 → 3순위 빈 로케이션
💡 입고적치룰은 관리자 > 전략설정 > 입고적치룰에서 설정합니다.

4-2. 적치 지시서 발행 (입고관리 > 입고적치 > 적치지시서발행)

적치 이동 지시가 내려진 전표의 적치 지시서를 출력합니다.
1.
조건을 입력하고 검색해 적치이동지시 전표를 조회합니다.
2.
출력할 건을 체크하고 출력을 누릅니다.
3.
출력 팝업에서 정렬 순서를 고릅니다.
정렬 순서
출력 방식
품목순
품목명 오름차순
로케이션
로케이션의 출고 동선 순번(설정된 경우) 오름차순 → 이동 전 로케이션 오름차순
이동로케이션
로케이션의 입고 동선 순번(설정된 경우) 오름차순 → 이동 후 로케이션 오름차순
수량
지시수량 내림차순
💡 동선 순번은 기준정보 > 로케이션에서 설정합니다.
☑️ 적치지시서 예시

4-3. 입고 적치 확정 (입고관리 > 입고적치 > 입고적치확정)

적치 이동 지시 전표의 재고를 옮기고 확정합니다.
1.
조건을 입력하고 검색해 적치 이동 지시 전표를 조회합니다.
2.
확정할 건을 체크합니다.
3.
재고이동처리로 재고를 이동로케이션으로 옮긴 뒤, 확정처리로 마감합니다.
버튼
기능
대상 상태
검색
적치 이동 지시 전표 조회
전체
재고이동처리
입고존에 할당된 재고를 이동로케이션으로 이동
이동 지시
확정처리
이동 중인 전표를 확정
이동 중
지시취소
이동 지시를 취소
이동 지시

STEP 5. 조회·조정

입고 내역을 조회하고, 이미 완료된 입고를 되돌리거나 수량·금액을 고칩니다.
하고 싶은 일
화면
재고 변화
입고 내역 조회, 서류 출력
5-1 입고현황
없음
완료된 입고를 예정으로 되돌리기 / 취소
5-2 입고실적취소
재고 차감
완료된 입고의 수량 변경
5-3 입고실적조정
재고 변경
완료된 입고의 단가·금액 변경
5-4 입고금액변경
없음 (금액만 변경)
💡 재고 변화는 재고관리 > 재고조회 > 재고조회 [P800100]에서 확인합니다.

5-1. 입고 현황 (입고관리 > 입고관리 > 입고현황)

입고 예정부터 완료까지 모든 입고 정보를 조회하고, 입고완료 건의 입고요청서·거래명세서를 출력합니다.
1.
기간, 창고, 입고상태를 입력하고 검색합니다.
2.
전표별 탭은 전표 단위로, 품목별 탭은 품목 단위로 보여 줍니다.
3.
입고완료 건은 입고요청서와 거래명세서를 출력할 수 있습니다.
☑️ 입고 요청서 예시
☑️ 거래명세서 예시

5-2. 입고 실적 취소 (입고관리 > 입고조정/취소관리 > 입고실적취소)

입고완료 건을 다시 '예정'으로 되돌리거나 취소합니다. 두 경우 모두 재고가 차감됩니다.
1.
조건을 입력하고 검색해 입고완료 건을 조회합니다.
2.
처리할 건을 체크합니다.
3.
다시 처리할 예정이면 입고예정처리, 아예 없앨 거면 입고취소를 누릅니다.
⚠️
입고 실적이 처리된 로케이션에 입고 수량 이상의 재고가 남아 있어야 취소할 수 있습니다. 이미 출고·이동된 재고가 있으면 먼저 재고조회 [P800100]에서 해당 로케이션 재고를 확인하세요.

5-3. 입고 실적 조정 (입고관리 > 입고조정/취소관리 > 입고실적조정)

입고완료 건의 입고 수량을 바꿉니다. 재고도 함께 바뀝니다.
1.
조건을 입력하고 검색해 입고완료 건을 조회합니다.
2.
바꿀 전표를 선택하고, 하단 상세 내역에서 상품의 수량을 입력합니다.
3.
해당 품목을 체크하고 실행을 누릅니다.

5-4. 입고 금액 변경 (입고관리 > 입고조정/취소관리 > 입고금액변경)

입고완료 건의 단가와 입고 금액을 바꿉니다.
1.
조건을 입력하고 검색해 입고완료 건을 조회합니다.
2.
바꿀 건을 선택하고 오른쪽에서 단가를 고칩니다. 총 금액은 수량 × 변경단가로 자동 계산됩니다.
3.
다른 비용이 포함돼 자동 계산과 다르면 총 입고금액을 직접 입력합니다.
4.
체크한 뒤 저장합니다.

단순 입고 (입고관리 > 입고관리 > 단순입고)

지시·실적 단계를 거치지 않고, 한 화면에서 입고를 등록하고 확정하는 즉시 재고를 만듭니다.
작업 절차
1.
신규로 작성하거나(발주 확정 후 입고 생성 기능으로 만든 건도 여기서 조회), 업로드로 엑셀 일괄 등록합니다.
2.
디테일 그리드에 품목, 입고수량, 입고로케이션을 입력하고 저장합니다.
3.
확정할 건을 체크하고 확정을 누르면 재고가 생성됩니다.
입력 항목 — 입고 등록과 다른 점
항목
단순 입고에서는
입고 유형 (필수)
엑셀 업로드 때도 반드시 입력
거래처코드 (필수)
공급 거래처. [기준정보 > 거래처 P000003]에서 공급처로 저장된 거래처만 조회됨
창고 / 화주
선택 항목
입고수량 (필수)
예정수량 대신 실제 입고수량을 바로 입력
입고로케이션
1순위 품목별로케이션 [P000009]의 보관로케이션 → 2순위 창고 [P000004]의 입고로케이션이 자동 추천
품목속성
한 발주서에 속성이 다른 상품이 섞여 있으면 따로 처리
단가
품목-매입단가 [P000012]에 기간별 단가를 넣어 두면 오늘 단가를 가져옴
버튼
버튼
기능
대상 상태
검색 / 신규 / 저장
입고 조회·작성·저장(수정)
예정
취소
입고 취소. 다시 예정으로 되돌릴 수 없음
예정
확정
체크한 입고를 확정하고 재고 생성
예정
업로드 (마스터 그리드)
여러 입고 건을 엑셀로 한 번에 등록
—
로케이션일괄적용 (디테일)
체크한 품목에 같은 로케이션을 한 번에 지정
—
출고반품적용 (디테일)
출고완료 전표에서 반품(매출반품)으로 다시 입고할 품목을 선택
—
💡 디테일 그리드에서 품목속성, 입고일자(로트) 등 로트를 지정하면 그 로트로 재고가 잡힙니다.

자주 묻는 질문

증상
원인
해결
등록한 입고 예정이 안 보여요
기본 검색은 당일 예정분만 표시
상단 입고요청일자 기간을 넓혀 다시 검색
입고 실적을 했는데 재고가 안 보여요
실적 처리 전이거나 다른 로케이션에 입고됨
입고실적등록에서 처리 여부와 입고로케이션 확인 후 재고조회 [P800100]
예정보다 적게 들어왔어요
일부만 입고
들어온 수량만 처리 후 분할처리 → 남은 수량은 분할전표로 입고등록에 생성
예정보다 많이 들어왔어요
과입고
입고실적등록에서 과입고로 처리
지시 로케이션이 원하는 곳으로 안 잡혀요
로케이션 우선순위 설정
2-1의 우선순위대로 품목별로케이션·창고 입고로케이션 확인
완료한 입고 수량이 틀렸어요
실적 입력 오류
5-3 입고실적조정으로 수량 변경
완료한 입고 단가가 틀렸어요
단가 입력 오류
5-4 입고금액변경으로 단가·금액 변경
입고 실적 취소가 안 돼요
입고 로케이션 재고가 입고 수량보다 적음
재고조회 [P800100]에서 해당 로케이션 재고 확인
취소한 입고를 살리고 싶어요
취소는 되돌릴 수 없음
입고등록에서 새로 등록
출고한 상품이 반품으로 돌아왔어요
—
입고 유형을 매출반품으로 하고 출고반품적용으로 품목 선택
단순입고에서 거래처가 안 보여요
공급처로 지정되지 않음
기준정보 > 거래처에서 공급처로 저장

용어 정리

용어
뜻
입고존
입고된 상품을 임시로 내려놓는 로케이션. 창고별 입고로케이션으로 지정
적치
입고존의 상품을 보관 로케이션으로 옮겨 놓는 작업
입고 실적
실제로 받은 수량을 시스템에 반영해 재고로 만드는 처리
분할전표
일부만 입고됐을 때 남은 수량으로 새로 만들어지는 입고 전표
과입고
예정보다 많은 수량을 입고 처리하는 것
로트
입고일자·제조일자(유통기한)·품목속성처럼 같은 품목의 재고를 나눠 관리하는 기준
품목속성
정상품 / 불량품 / 보류품 구분
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