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발주

발주관리는 거래처에 상품을 주문하고, 확정된 발주를 입고 예정으로 넘기는 업무입니다. 발주 등록 → 발주 확정(발주서 메일 전송) → 입고 발행 순서로 진행하고, 진행 상황은 발주 현황에서 확인합니다.

단계	화면	하는 일
STEP 1	발주등록	발주 내역을 작성하고 발주서를 출력합니다. 상태는 예정입니다.
STEP 2	발주확정	발주를 확정하고 거래처에 발주서를 메일로 보냅니다. 상태는 확정입니다.
STEP 3	발주확정 > 입고발행	확정된 발주로 입고 예정 내역을 만듭니다. 이후 입고관리에서 입고를 진행합니다.
STEP 4	발주현황	발주 상태와 입고 여부를 조회합니다.

 발주에는 창고·화주·거래처·품목이 필요합니다. 기준정보에서 먼저 등록하세요. 거래처에 담당자·메일을 넣어 두면 발주 시 자동 입력되고, 발주서 메일 전송에도 사용됩니다.

상품의 발주 내역을 작성합니다. 상단에 발주 기본 정보를, 하단 그리드에 품목별 상세 내역을 입력합니다.

항목	설명
발주일자 (필수)	발주 일자입니다. 오늘 이전·이후 날짜 모두 입력할 수 있습니다.
발주유형	국내 / 해외 / 무재고 중 선택합니다.
과세구분	과세 / 영세 / 면세 중 선택합니다.
창고코드 (필수) / 창고명	상품이 입고될 창고입니다.
화주코드 (필수) / 화주명	상품을 발주하는 화주입니다.
거래처코드 (필수) / 거래처명	상품을 공급하는 거래처입니다.
거래처담당자 · 담당자전화번호 · 거래처메일	기준정보 거래처에 입력되어 있으면 거래처코드 입력 시 자동으로 채워집니다.

기본 정보 입력이 끝나면 하단 그리드에 품목별 상세 내역을 입력합니다.

항목	설명
품목코드 (필수) / 품목명	발주할 상품입니다.
규격 · 단위	품목에 등록된 규격과 단위가 자동 입력됩니다.
납기일1차 · 납기일2차	납기 예정일입니다.
발주수량 · 단가 · 발주금액	수량을 입력하면 단가와 곱해 발주금액이 자동 계산됩니다. 단가는 수정할 수 있습니다.

 모두 입력한 뒤 저장하면 발주번호와 발주순번이 자동 생성됩니다.

저장된 발주는 입력창의 출력 버튼(프린트 모양)으로 발주서를 만들고 출력합니다.

등록된 발주를 확정하고, 거래처에 발주서를 메일로 보냅니다.

작업	방법
발주 확정	등록된 발주를 선택해 확정합니다. 상태가 예정 → 확정으로 바뀝니다.
발주서 메일 전송	발주 목록에서 ‘메일전송여부’를 체크하면 등록된 이메일로 발주서가 전송됩니다.
확정 취소	확정 후 미입고 내역을 바꿔야 할 때 확정을 취소합니다. 상태가 다시 예정으로 돌아가 수정할 수 있습니다.

확정된 발주로 입고 예정 내역을 만드는 단계입니다. 발주확정 화면에서 이어서 진행합니다.

순서	작업
1	중앙 상단 발주 상태값을 전체 또는 확정으로 두고 검색합니다.
2	발주 확정된 건을 선택합니다.
3	입고 발행을 누르고 입고 예정 일자를 지정하면 입고 예정 내역이 만들어집니다.

 만들어진 입고 예정 내역은 입고 가이드의 입고 지시·입고 확정 순서로 처리합니다.

등록된 발주 내역과 진행 상태를 조회합니다.

질문	답변
확정한 발주의 수량을 바꾸고 싶습니다.	발주확정에서 확정 취소하면 예정 상태로 돌아가 수정할 수 있습니다.
거래처 담당자·메일이 자동으로 들어오지 않습니다.	[기준정보 > 거래처]에 해당 정보가 입력되어 있는지 확인하세요.
발주서 메일이 발송되지 않습니다.	발주 목록의 메일전송여부가 체크되어 있는지, 거래처메일이 등록되어 있는지 확인하세요.
입고 예정 내역이 보이지 않습니다.	발주를 확정만 하고 입고 발행을 하지 않았는지 확인하세요.
발주 단가가 품목 단가와 다릅니다.	발주 상세에서 단가를 직접 수정할 수 있습니다. 기본 단가는 기준정보의 품목/품목별 매입단가에서 관리합니다.

용어	뜻
발주	거래처에 상품 공급을 요청하는 것입니다.
예정 / 확정	발주 상태입니다. 등록만 된 발주는 예정, 확정 처리한 발주는 확정입니다.
입고 발행	확정된 발주로 입고 예정 내역을 만드는 작업입니다.
발주유형	국내 · 해외 · 무재고 중 발주의 종류입니다.
과세구분	과세 · 영세 · 면세 중 세금 적용 방식입니다.
납기일	거래처가 상품을 납품하기로 한 날짜입니다.